出口流程就是外貿出口作業人員在出口作業中所進行的一系列活動的有序組合。它包含了報價、訂購、付款、包裝、通關手續及備貨裝運等活動。當然貨品經過空運運送的話,也是需求知道一些操作流程的。
下面由歐洲倉儲配送、歐洲電商及歐洲物流公司來講講國國際空運業務之出口操作流程。
一、運郵寄處理郵寄。各外貿公司及工貿企業在備齊貨品,收到開來的信用證經審閱(或經修正)無誤后,就可處理郵寄,即按信用證和合同內有關裝運條款,以及貨品名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《郵寄單》并提供有關單證,送交外運公司作為訂航班的依據。組織貨艙。外運公司收到郵寄單及有關單據后,會同中國民航,依據配載準則、貨品性質、貨運數量、目的地等狀況,結合航班,組織鋪位,然后由中國民航簽發航空運單。
二、裝貨、裝機。外運公司依據航班,代各外貿公司或工貿企業往庫房提取貨品送進機場,憑裝貨單據將貨品送到指定鋪位待運。
三、簽發運單。貨品裝機結束,由中國民航簽發航空總運單,外運公司簽發航空分運單,航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發貨人,第二份由外運公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財政結算、國外代理、中轉分撥等用途。宣布裝運告訴。貨品裝機后,即可向買方宣布裝運告訴,以便對方預備付款、贖單、處理收貨。