下面由歐洲倉儲配送、歐洲電商及歐洲物流公司來介紹下國際海運集裝箱運輸出口程序。
(1)訂艙--發貨人根據交易合同或信用證條款的規則,在貨品郵遞前必定時間內填好集裝箱貨品郵遞單(CONTAINER BOOKING NOTE)托付其署理或直接向船公司懇求訂艙。
(2)接受郵遞懇求--船公司或起署理公司根據自己的運力,航線等具體情況考慮發貨人的要求,抉擇接受與否,若接受懇求就著手編擬定艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運站(CFS),據以組織空箱及處理貨運告知。
(3)發放空箱--一般整箱貨貨運的空箱由發貨人到集裝箱碼頭堆場收取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站擔任收取。
(4)拼箱貨裝箱--發貨人將缺乏一整箱的貨品交至貨運站,由貨運站根據訂艙清單和場站收據擔任裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱貨告知--由發貨人自行擔任裝箱,并將已加海關封志的整箱貨運到CY。CY根據訂艙清單,核對場站收據(DOCK RECEIPT D/R)及裝箱單查驗貨品。
(6)集裝箱的告知簽證--CY或CFS在查驗貨品和/或箱子,即在場站收據上簽字,并將簽署后的D/R 交還給發貨人。
(7)交流提單--發貨人憑D/R向集裝箱運送運營人或其署理交流提單(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去銀行處理結匯。
(8)裝船--集裝箱裝卸區根據裝貨情況,擬定裝船計劃,并將出運的箱子調整到集裝箱碼頭前方堆場,待船泊岸后,即可裝船出運。